Opbouwschema

Ingediend door Jan Herman op za 12-01-2019 - 13:29

Na een periode waarin je wegens ziekte afwezig bent geweest van het werk moet je dit werk weer gaan opbouwen. Ben je maar kort, bv met een griepje, thuis geweest, dan kan je meestal meteen weer volledig hervatten. Soms moet je even 1-2 weken halve dagen werken als je wat langer afwezig was, maar als je echt lang weg bent geweest met bv een overspanning of burn-out dan is het verstandig dit geleidelijker te doen.

Ik vergelijk opbouwen in die situaties vaak met het weer gaan trainen van een marathonloper die een ongeluk heeft gehad en weer opnieuw moet gaan beginnen. Die begint ook niet direct met 10km hardlopen, maar gebruikt een trainingschema.

Zo'n schema moet met een mooi woord tijdcontingent zijn. Dat wil zeggen dat je op vaste tijden een vast aantal uren/taken opbouwt. Bouw je op als het een dag beter gaat, dan heet dat klachtencontingent en dat gaat meestal slechter en duurt ook langer. Je gaat dan namelijk gemakkelijker over je grenzen en krijgt een terugslag.

Het beste kan je een tabel maken met daarin het weeknummer, het aantal uren dat je die week werkt en de taken die je die week doen. Meestal is een opbouw per 2 weken mogelijk, soms per 3 weken.

Dit schema bespreek je met je leidinggevende en het liefst evalueer je voor iedere uitbreiding of het nog steeds naar wens gaat. Je kan dan het schema aanpassen. Soms kan het sneller, soms moet je een week langer op een bepaald aantal uren blijven.

Hieronder heb ik een aantal voorbeelden, voor verschillende werksituaties, maar pas het vooral aan aan je eigen situatie en werk.

Als je in een fabriek met ploegen werkt zou het als volgt kunnen zijn:

Weeknr

Uren

Taken

12

2 x 3 uur

Collega's helpen met kleine klusje, of wat administratie doen, nog niet in de nachtdienst, maar een dagdienst hiervoor in de plaats

13

2 x 3 uur

Hetzelfde als vorige week

14

3 x 3 uur

1 uur achter de machine werken, daarna weer rustige klusjes voor collega's

15

3 x 3 uur

Hetzelfde als vorige week

16

3 x 4 uur

2 uur achter de machine werken, daarna weer rustige klusjes voor collega's

17

3 x 4 uur

Hetzelfde als vorige week

18

4 x 4 uur

In totaal 3 uur eigen werk, maar tussendoor wat langere pauzes. Vanaf nu weer gewoon met de ploeg meedraaien

19

4 x 4 uur

Hetzelfde als vorige week

20

5 x 4 uur

In totaal 3 uur eigen werk, maar tussendoor wat langere pauzes, maar pauzes steeds wat korter proberen te maken

21

5 x 4 uur

Hetzelfde als vorige week

22

5 x 5 uur

Nu gewoon meedraaien in eigen werk

23

5 x5 uur

Hetzelfde als vorige week

24

5 x 6 uur

Eigen werk

etc

 

 

 

Een voorbeeld als je bv met cliënten werkt, kan zijn:

Weeknr

Uren

Taken

12

2 x 3 uur

Mail lezen en opruimen

13

2 x 3 uur

Oude dossier opruimen

14

3 x 3 uur

In rustig tempo 1 project doen, welke altijd al moest gebeuren, maar waar nooit tijd voor was

15

3 x 3 uur

idem

16

4 x 3 uur

idem

17

4 x 3 uur

idem

18

4 x 4 uur

doorgaan met het project, maar ook 1 cliënt per dag spreken en daar een rapport over schrijven

19

4 x 4 uur

idem

20

5 x 4 uur

idem

21

5 x 4 uur

idem

22

5 x 5 uur

Vanaf nu 2 cliënten per dag spreken

23

5 x5 uur

idem

24

5 x 6 uur

Vanaf nu 3 cliënten per dag en 1 vergadering per week.

etc

 

 

Het belangrijkste is dat je vervolgens iedere 1-2 weken met je leidinggevende even kijkt hoe het gaat. Het is de bedoeling dat je in principe het schema volgt, maar als dat niet lukt, kan je beter een week langer op een bepaalde stap blijven en daarna verder gaan met opbouwen.

Hieronder vind je nog een leeg opbouwschema, welke je zelf kunt gebruiken om in te vullen.

Veel succes!

Bestand
Bijlage Grootte
Leeg opbouwschema16.41 KB 16.41 KB